Manchmal muss man einfach, z.B. aus einer Statistiksoftware, einer Buchhaltungssoftware oder sonstiger Software, die keine PDF-Funktionalität mitbringt, ein PDF erstellen. Sparen kann man sich einen PDF-Drucker bei Microsoft Office 2010 und 2013 oder aber auch bei Libre/OpenOffice. Diese Programme bringen PDF-Funktionalität schon von Haus auf mit. Für Software ohne PDF-Funktionalität gibt es immer die Lösung einen PDF-Drucker zu erstellen; sozusagen einen virtueller Drucker.

Eine kostenlose Möglichkeit zur Erstellung von PDFs aus x-beliebiger Software heraus stellt die Software PDFCreator dar. Mit der optionalen Software PDFArchitect, die es in zwei Ausführungen (free und professional) gibt, ist es zudem möglich PDF-Dokumente zu bearbeiten; zumindest in einem beschränktem Umfang.

Wer z.B. Formulare erstellen möchte, oder ein PDF in ein Word-Dokument konvertieren möchte, kommt nicht umhin die kostenpflichtige Variante zu kaufen. Diese schlägt mit 59.97$ (etwa 43,60 €) zu Buche, und ist im Vergleich zu beispielsweise dem Adobe Acrobat vergleichsweise günstig. Inwieweit der Funktionsumfang von PDFArchitect im Vergleich zu Acrobat vergleichbar ist, kann ich nicht beurteilen. Für viele Privatanwender dürfte der PDFArchitect jedoch eine gute, und v.a. kostengünstigere Alternative zu teureren Tools darstellen.